Met de multi locatie functionaliteit beheer je eenvoudig meerdere horecabedrijven binnen één centrale omgeving. Deze functie is speciaal ontworpen voor grotere horecagroepen en maakt het mogelijk om al je locaties te overzien zonder steeds van account te hoeven wisselen.
Een organisatie aanmaken
Een nieuwe organisatie wordt aangemaakt door de eigenaar (hoofdgebruiker) direct vanuit het dashboard.
Tijdens het aanmaken vul je de organisatienaam in en kun je optioneel een logo uploaden. Na het aanmaken wordt het huidige bedrijf automatisch gekoppeld aan de nieuwe organisatie en wordt de hoofdgebruiker de organisatie-eigenaar. Het dashboard schakelt vervolgens over naar de organisatieomgeving.
Bedrijven koppelen aan de organisatie
In het organisatieoverzicht kun je nieuwe bedrijven toevoegen via ‘Bedrijf uitnodigen’.
De workflow bestaat uit:
Selecteer het land.
Vul het KvK-nummer in.
Stel optioneel in welke gebruikers binnen de organisatie toegang krijgen tot dit bedrijf of welke bestaande bedrijven de uitgenodigde eigenaar mag bekijken.
Er zijn twee mogelijke uitkomsten:
Het registratienummer komt overeen met een bestaand Klearly-bedrijf:
De eigenaar ontvangt een e-mail met de optie om de uitnodiging te accepteren of te weigeren.Het registratienummer bestaat nog niet in Klearly:
Het bedrijf wordt weergegeven als ‘In afwachting’ totdat de onboarding is voltooid.
Alle gekoppelde bedrijven worden overzichtelijk weergegeven. Daarbij geldt het volgende:
Bedrijven met toegang: worden normaal weergegeven.
Bedrijven zonder toegang: blijven zichtbaar, maar zijn grijs gemarkeerd.
Uitstaande uitnodigingen: worden getoond met een korte statusomschrijving en kunnen op ieder moment worden ingetrokken.
Het is momenteel nog niet mogelijk zelf een bedrijf uit de organisatie te verwijderen. Mocht je dit wensen, neem dan contact op met onze supportafdeling, daar helpen wij je graag verder!
Via Rechtenbeheer kunnen teamleden worden toegevoegd aan de organisatie.
Bestaande gebruikers binnen een gekoppeld bedrijf kunnen direct worden geselecteerd. Zij kunnen toegang krijgen tot specifieke bedrijven en er kan een standaardbedrijf worden ingesteld. Dit standaardbedrijf bepaalt welke omgeving de gebruiker bij het inloggen als eerste ziet.
Nieuwe gebruikers kunnen worden uitgenodigd door hun e-mailadres in te voeren en het gewenste bedrijfsniveau in te stellen. Zij ontvangen vervolgens een uitnodigingsmail.
Bestaande gebruikers krijgen direct toegang. Nieuwe gebruikers moeten eerst hun account aanmaken en worden daarna automatisch doorgestuurd naar de organisatieomgeving.
Rapportages
Organisatieniveau:
Een gecombineerde verkoopweergave met totale omzet én een uitsplitsing per locatie.
Gebruikers kunnen zelf kiezen welke locaties worden meegenomen in de totaalweergave.Bedrijfsniveau:
Individuele rapportages (transacties, uitbetalingen, boekhouding) blijven toegankelijk binnen de dashboards van de afzonderlijke bedrijven.
Wisselen tussen bedrijven kan eenvoudig via de keuzeknop bovenaan.